Coordonnatrice ou Coordonnateur des événements

Considérations particulières relatives à l'affichage :

Le processus de dotation vise à pourvoir un poste et à établir une banque de candidates et candidats, entièrement ou partiellement qualifiés, qui pourrait servir à doter des postes semblables pour une durée déterminée ou indéterminée au CRSH ou au CRSNG.

La ou le titulaire du poste pourrait devoir faire des heures supplémentaires et voyager à l’occasion.

Qui nous sommes

Le Conseil de recherches en sciences naturelles et en génie du Canada (CRSNG) est le principal organisme de financement de la recherche en sciences et en génie au Canada. Travailler au CRSNG, c’est appuyer les esprits visionnaires, curieux et novateurs aspirant à réaliser des percées scientifiques et techniques qui enrichiront les connaissances, amélioreront la vie des Canadiennes et Canadiens et contribueront à façonner un monde meilleur.

Visitez notre page carrière au CRSNG pour en savoir plus sur les raisons pour lesquelles vous devriez vous joindre à notre organisme.

Ce que vous ferez 

En tant que Coordonnatrice ou coordonnateur des événements, vos tâches seront les suivantes :

• Soutenir la ou le gestionnaire des événements dans la planification, la coordination et l’exécution d’activités internes et externes organisées par l’équipe des communications. Participer à toutes les étapes de l’organisation d’activités, de la planification initiale et la coordination de la logistique à l’exécution sur place. 

• Faciliter l’organisation de divers types d’activités, dont les activités destinées au personnel, la cérémonie de remise de prix, l’annonce de financement et la participation à des activités externes, comme des congrès ou des initiatives de sensibilisation. Assurer la liaison avec les équipes internes, les fournisseurs externes et les parties prenantes pour voir au bon déroulement des activités.

• Faciliter la gestion de projets en coordonnant le flux des travaux et les échéances au sein de l’équipe pour veiller à la conception et à la mise au point en temps opportun des produits et documents relatifs aux activités. Créer le contenu des médias sociaux en lien avec les activités, les activités de sensibilisation et celles auxquelles participent les membres de la haute direction.

Ce dont vous avez besoin pour réussir

Études

• Diplôme d’études secondaires et expérience de travail pertinente.

• Certificat de gestion de projet ou d’activité (atout).

• Validation des titres de compétences étrangers par rapport aux normes canadiennes

Expérience

• Expérience du soutien administratif, logistique ou à la coordination de projets, d’activités ou d’initiatives.

• Expérience de la coordination de diverses tâches et échéances dans un milieu où la cadence de travail est rapide.

• Expérience du travail de liaison avec les clientes et clients internes, les parties prenantes ou les fournisseurs de service externes (atout).

• Expérience du soutien à la planification et à la prestation des activités internes et externes (atout).

• Expérience de la création de contenu promotionnel ou pour les médias sociaux (atout).

Connaissances

• Connaissance de la suite Office (Word, Excel, Outlook et PowerPoint) de Microsoft.

• Connaissance des pratiques administratives et logistiques pour assurer la coordination.

• Connaissance des principes de planification d’activités et de coordination de projets (atout).

Compétences

• Bon sens de l’organisation et souci du détail.

• Entregent, capacité à établir de bons rapports et sens du service à la clientèle hors pair.

• Esprit d’équipe et collaboration.

• Bonne gestion des priorités et des échéances.

• Bon jugement, esprit d’initiative et grande aptitude à résoudre des problèmes.

• Maîtrise de soi sous pression.

• Tact et diplomatie dans les communications.

Équité, diversité et inclusion

Nous nous engageons à établir des processus de sélection et de recrutement inclusifs et exempts d’obstacles ainsi qu’à créer un milieu de travail doté d’un effectif diversifié représentatif des Canadiennes et Canadiens que nous servons. Nous appuyons l’équité en matière d’emploi et vous invitons à mentionner dans votre candidature si vous appartenez à l’un des groupes désignés.

Le concours est ouvert à toutes les personnes intéressées. Nous invitons les femmes, les Autochtones (Premières Nations, Métis et Inuits), les anciens combattants, les personnes en situation de handicap, les personnes noires et les autres personnes racisées, les personnes dont l’origine ethnique, les croyances religieuses, les capacités, l’orientation sexuelle, l’identité ou l’expression de genre sont diverses ainsi que les membres des communautés 2ELGBTQIA+ à poser leur candidature.

Mesures d’adaptation

Si vous avez besoin de mesures d’adaptation ou de soutien pendant le processus de recrutement, informez-en notre équipe en envoyant un courriel à recruiting@nserc-crsng.gc.ca.

Si vous avez besoin de renseignements supplémentaires sur le poste, veuillez communiquer avec nous par courriel à recruiting@nserc-crsng.gc.ca.